针对这一现状,金凤社区举行了一场协调会,居民代表、社区和物业公司把小区物业管理遇到的问题热烈地讨论了一番。社区和物业共商共治,共建平安和谐小区的举措,赢得了居民的赞誉。
业主意见大
社区召开协调会解决
祥域小区位于金凤路,2009年底交付使用。近段时间,业主们怨言颇多,矛头直指小区物业。
“说起来还是高档小区,物业对小区的管理服务简直不到位。健身区域那片的地面破损严重,上次我和老伴差点被绊倒摔下去,反映了几次还是老样子,物业都在干些什么?”这是小区想要使用健身器材的老人发出的疑问。
“夏天雨季又要来了,去年那场大雨我家客厅就遭了殃,说是要彻底维修,可到现在还没看到动工的迹象,这是打算一直拖着吗?”这是住在顶楼的业主最焦虑的事。
“这会儿才5月,下水管道已经堵塞了好几回,管道一堵就倒灌进我家,说是下水管道管径不够,那就想办法彻底解决呀,不能每次都出了问题再处理吧。”这是一楼业主的抱怨。
业委会换届在即,可筹备困难,业主和物业无法有效沟通,导致对物业不满的声音越来越多,为避免事态进一步白热化,社区决定直面问题。
“社区成立了专项工作组深入院落了解情况,随后,院落党支部和居民小组共同梳理了问题报到社区。”金凤社区党委书记史元琼表示,为寻求解决途径,社区专项工作组组建了协商平台,召开了这次祥域小区物管工作协调会。
互相约束各自做事
三方达成共识
“第一点,门禁、监控监督不到位。”
“我们有门卫制度,也会再加强保安管理,让他们增强责任心。关于监控,小区里有110个摄像头,覆盖小区各个角落,监控室里24小时有人值班,业主可以放心。”
“第二点,负一楼及顶楼雨季漏水严重。”
“开发商5年质保期已过,会申请使用维修基金,目前6栋已处理。”
……
协调会上,这样的一问一答屡屡出现。居民问得犀利,物业答得认真,社区记录仔细,三方就在这问答间逐渐达成共识。
据悉,参加协调会的除了祥域小区居民代表、祥域院落支部书记外,还有街道公服科和社区法律顾问,祥域小区物业公司也非常重视这个协调会,派出公司副总、公司办公室主任以及项目工程部经理和项目安保经理参加。
会议本着共商共治,共建平安和谐小区的原则,就小区居民反映的21个问题展开,其中包括“公共区域电线接头裸露”“外墙掉砖”“公共区域绿化没有定期保养,泥土裸露严重”“绿化区域枯叶及垃圾没定期清理”等。居民代表陈述谈问题,物业认真听取并针对某些问题做专业解答,逐项进行讨论,共同寻求解决问题的途径。
“互相约束,各自做事是协调会讨论出的结果。”史元琼说,最后会议达成一致:该由物业整改的问题,物业经理承诺马上进行整改;应由维修资金解决的问题,由居民小组回复业主,下一步申请维修资金解决;应由社区牵头解决的老年活动场所等问题由社区居委会协调解决。
院落支部书记和居民小组长还表示,他们将随时跟踪问题的解决进度,督促物业进行整改,并及时向业主和社区反馈信息。社区网格人员也将随时进行监督和协调。
共商共治
共建平安和谐小区
这样的结果让三方都很满意。
“以前业主意见声音微弱,物业拖拉‘不作为’我们也只能以不交物业费抗议,但这毕竟不是解决问题的办法,这样的协调会,对业主来说是有了一个意见宣泄的出口,社区的介入对物业是个强有力的督促。”居民代表,汪先生表示很喜欢看到目前的局面。
物业也觉得由社区牵头组织的“多方会谈”很有必要,祥域小区物业经理刘先生说,有时候业主们提的要求物业没办法满足,难免会因此起纠纷,业主不理解,物业再解释也没用,这时候如果能有第三方调解,双方平心静气讨论,问题会好解决得多。“社区牵头组织‘多方会谈’,这是解决问题的最佳途径。”
“举行一场协调会,社区与物业的第一次‘共商’,为以后的‘共治’打下了基础。”史元琼感叹说,在住宅小区物业管理中,社区的角色有些尴尬,要在各住宅小区行使文明创建、调解纠纷、综合治理等职责,但在实际操作中却难以介入小区,而这次协调会的举措大大促进了社区工作的效率,也得到了物业和居民的认可。接下来,社区将加大工作力度,多搭建沟通平台,努力做到社区、物业、业委会(业主)三驾马车齐头并进、服务居民。(刘洁)